Diferencia entre libro de caja y cuenta de efectivo

: 24 de junio de 2022

Una caja de efectivo en contabilidad se refiere a un documento en el que se anotan todos los pagos en efectivo y recibos en efectivo, incluidos depósitos y retiros de un banco. Es el libro de entrada original de una empresa.

Entonces, en resumen, una caja de efectivo es algo en lo que se registrarán todas las transacciones en efectivo. Sin embargo, cuando se trata de la cuenta de efectivo, es básicamente una cuenta que está dentro del libro mayor. Puede considerar un libro de efectivo como algo que resuelve el propósito de ambos libros de contabilidad, así como un diario y una cuenta de efectivo para estructurarse como un libro de contabilidad.

Libro en efectivo vs cuenta en efectivo

La principal diferencia entre el libro de efectivo y la cuenta de efectivo es que una cuenta de efectivo también se utiliza para registrar todas las transacciones de efectivo de una empresa, pero es una cuenta de contabilidad donde se realiza una publicación solo cuando la entrada original de la transacción se ha realizado en otro lugar.

Tabla de comparación entre el libro de caja y la cuenta de efectivo ( en forma tabular )

Parámetro de ComparisonCash BookCash AccountPurposeIt sirve para doble propósito de diario y libro mayor. No es necesario que las transacciones en efectivo se registren en el diario. Solo sirve para el propósito único de un libro mayor. Tipos Hay tres tipos de libros en efectivo: individual, libros de efectivo de doble y triple columna. Solo hay un tipo de cuenta de efectivo Los libros de NarrationCash tienen narración que viene después de las entradas Las cuentas de efectivo no son seguidas por narración Los libros de DependencyCash no dependen de ningún otro libro porque es el libro de entrada original Las cuentas de efectivo dependen del día del diario Orden de registro El registro de transacciones se realiza directamente en una caja registradora Las transacciones de efectivo se registran por primera vez en un libro de diario y luego registrado en la cuenta de efectivo

¿Qué es el libro de efectivo?

En cada negocio, una transacción ocurre de dos maneras – ya sea en efectivo o por crédito. Cuando se trata de registrar transacciones en efectivo, hay dos instrumentos utilizados por las empresas.

Estos son libros en efectivo y cuentas en efectivo. Una caja registradora sirve como registro para todos los pagos de efectivo y recibo de efectivo.

Una caja de efectivo es el primer punto de entrada para todas las transacciones en efectivo, incluidos los fondos hacia y desde un banco. Un libro de efectivo tiene dos secciones en él – crédito y débito.

Hay tres tipos de formatos de libro de efectivo – columna simple, columna doble y columna triple.

Columna única – Una sola caja de efectivo de columna – comprende solo transacciones en efectivo realizadas por una empresa. Las transacciones que se realizan a crédito no se registran mientras se crea un libro de efectivo de una sola columna -.

Columna doble – Una doble columna – libro de efectivo registra las transacciones realizadas en efectivo y a través de un banco. Las transacciones realizadas a crédito no se incluyen como parte de un libro doble – columna de efectivo -.

Triple Column – Un formato de caja de triple columna es aquel en el que los lados del recibo y pago del libro tienen tres columnas en cada lado. Este formato es más común a las grandes empresas que realizan transacciones en múltiples modos, como efectivo, banca y también permiten y reciben descuentos en efectivo.

¿Qué es la cuenta de efectivo?

Una cuenta de efectivo es una cuenta de contabilidad donde se registran las transacciones diarias de una empresa. Similar a una cuenta de libro mayor, una cuenta de efectivo tiene dos lados – lado de débito y lado de crédito.

En el lado del débito, todos los recibos de efectivo de una empresa se registran mientras que en el lado del crédito se anotan todos los pagos realizados por la empresa.

Una cuenta de efectivo es bastante beneficiosa en términos de impuestos. A través de la contabilidad de efectivo, puede estar seguro de que no está pagando impuestos por dinero que aún no ha recibido. De esta manera, puede estar seguro de un flujo de caja constante junto con asegurarse de tener fondos disponibles para gastos fiscales.

La contabilidad de efectivo es especialmente beneficiosa para las pequeñas empresas y las personas donde el flujo de efectivo podría verse limitado en momentos específicos.

Para las grandes empresas que se ocupan de una gran cantidad de dinero, la contabilidad de efectivo podría ser una forma conveniente de rastrear varios gastos, así como ganancias, sin requerir la necesidad de contabilidad.

Diferencias principales entre el libro de caja y la cuenta de efectivo

1. Una caja registradora consta de las primeras entradas o entradas originales, mientras que una cuenta de efectivo es una cuenta de libro mayor y las publicaciones aquí se ingresan originalmente en otro lugar.
2. Los libros de efectivo contienen narraciones que vienen después de la entrada pero en una cuenta de efectivo, no hay necesidad de narración.
3. Una caja de efectivo es una cartera subsidiaria, mientras que una cuenta de efectivo es una cuenta de libro mayor.
4. En términos de folios, los libros en efectivo tienen folios de contabilidad, mientras que las cuentas en efectivo tienen folios de diario. Los libros en efectivo tienen un folio de libro mayor que representa el número de página de una cuenta de libro mayor desde donde se publicó una transacción.
5. Las cuentas en efectivo tienen un folio de diario que representa el número de página desde donde se publicó la transacción.
6. Los libros de efectivo vienen en tres tipos – columna simple, columna doble y columna triple, mientras que las cuentas de efectivo están en un solo formato.
7. La cuenta de efectivo en términos simples es la parte del libro mayor, donde hará entradas relacionadas con el efectivo, sin embargo, el libro de efectivo es básicamente la entrada original del efectivo cuando se recibió.
8. La cuenta de efectivo podría decirse como el libro principal y es parte del libro mayor, pero el libro de efectivo se dice a la cartera subsidiaria y forma la parte principal de las entradas originales.

Síntesis

El efectivo es el salvavidas de cualquier negocio grande o pequeño. El registro de la entrada y salida de efectivo es fundamental para el bienestar y el funcionamiento saludable de cualquier negocio. – Estos registros se pueden mantener en una caja registradora o en una cuenta de efectivo, pero definitivamente son necesarios.

Sabiendo que la contabilidad de efectivo y la caja de efectivo tienden a confundir a los estudiantes de contabilidad, es importante que todos entiendan estos dos términos de contabilidad correctamente antes de continuar.

No importa qué tipo de negocio esté ejecutando, el efectivo debe registrarse diariamente en forma de caja, junto con los registros adecuados de cada transacción en efectivo con la que trata y también debe mantenerse.

1. https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S1045235497901957
2. https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1467-6281.1990.tb00232.x
3. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-349-09460-8_6

Contenido

Julia Otero