Un presupuesto es un estado oficial de la estimación de ingresos y gastos durante un período fijo basado en registros y planes anteriores. El presupuesto puede ser realizado por una persona, un equipo, una empresa, el gobierno, una empresa o cualquier persona que necesite controlar sus ingresos y gastos. El presupuesto puede clasificarse como presupuesto estático o fijo en función de su naturaleza adaptativa.
Presupuesto estático vs presupuesto flexible
La principal diferencia entre los presupuestos estáticos y flexibles radica en su naturaleza de adaptabilidad. Un presupuesto estático una vez formulado no se puede cambiar independientemente de los cambios que ocurran en su actividad supuesta antes de que termine el período fijo. Sin embargo, un presupuesto flexible es libre de adaptarse de acuerdo con los cambios en cualquier punto del período establecido.
Un presupuesto estático es un tipo de presupuesto en el que los ingresos y gastos del organismo en cuestión están predeterminados para el próximo período. Incluso en el caso de cualquier fluctuación de cambio en los números predeterminados, permanece estático, es decir, lo mismo.
Un presupuesto flexible, por otro lado, no determina previamente el flujo de dinero de un período. Es libre de cambiar de acuerdo con las necesidades de la hora y los cambios en su actividad. Es más sofisticado ya que necesita ser reevaluado – de acuerdo con las necesidades en cualquier momento del período del informe.
Tabla de comparación entre presupuesto estático y presupuesto flexible
Parámetros de comparación Presupuesto estático es libre de cambiar de acuerdo con los cambios en el nivel de actividad. Supuesto El presupuesto se realiza suponiendo que no habrá cambios en las condiciones. Está diseñado para cambiar de acuerdo con las necesidades Grado de adaptabilidad Ninguno Se puede cambiar a voluntad es decir, es DynamicFase de preparaciónFácil de preparar ya que solo se forma un presupuesto con números fijos Altamente sofisticado como una serie de presupuestos a diferentes niveles de cambios/los niveles de actividad deben prepararse. Tiempo de preparación Toma menos tiempo para la preparación Toma más tiempo de preparación Clasificación de costos Los costos no se clasifican en tipos ( variables, fijo o semi – variable ) ya que no existe variabilidad. Los costos se clasifican de acuerdo con la naturaleza de su variabilidad. Comparación La comparación entre datos presupuestados y reales es difícil si los números difieren La comparación entre datos presupuestados y reales es más fácil y realista. Verificación de varianza Es más fácil verificar el grado de diferencia entre las cifras reales y supuestas ( varianza ) debido a su naturaleza estática. Es muy difícil verificar la varianza entre los datos a medida que cambia el presupuesto en sí de acuerdo con el nivel de actividad Fijación de precios Si los datos varían, la fijación de precios se vuelve difícil. La fijación de precios es más fácil ya que se puede cumplir la diferencia entre los datos Resultado Es menos efectivo ya que el cambio es la única constante .Es más efectivo debido a su naturaleza adaptativa.
¿Qué es el presupuesto estático?
El presupuesto estático es el tipo de presupuesto en el que las cifras cuantitativas de ingresos y gastos de una persona, equipo, empresa, la empresa o incluso el gobierno se fija en función de suposiciones y datos previos recopilados durante un período fijo que puede variar de forma diaria a anual o incluso más. Este es un presupuesto más simple de preparar ya que todas las cifras están predeterminadas y no consideran ninguna fluctuación futura y cambios en los niveles de actividad. Asume que las condiciones permanecerán constantes.
Por ejemplo, una empresa estimó que sus ingresos eran $ 20 millones y que los gastos serían $ 8 millones para su presupuesto anual 2021. Sin embargo, se encontró que sus ingresos eran solo $ 16 millones al final del año. La diferencia entre los dos valores se denomina varianza estática. Sin embargo, dado que los datos supuestos y los datos reales diferían, el costo de los bienes y la fijación de precios se vuelven difíciles. Por lo tanto, aunque es efectivo para el análisis de varianza, no es realista ya que el cambio es la única constante en las economías.
Una organización que se ocupa de bienes con precios y transacciones fijos, organizaciones gubernamentales y educativas, etc. utiliza un presupuesto estático.
¿Qué es un presupuesto flexible?
Un presupuesto flexible es el tipo de presupuesto que se prepara de una manera que le permite cambiar de acuerdo con los cambios en los supuestos realizados durante su preparación. Este es un presupuesto sofisticado para, prepararse como uno tiene que considerar todos los cambios y variaciones que pueden tener lugar en el período de informe futuro y realiza una serie de presupuestos para cumplir con los cambios específicos. Uno debe tener un conocimiento complejo de qué costos son fijos y cuáles no son y conocimiento previo del efecto de los cambios de supuestos. Funciona con las ventas en que los cambios seguramente sucederán y, por lo tanto, están diseñados como flexibles.
Por ejemplo, una empresa en la industria de la moda tiene un presupuesto flexible a medida que los estilos de moda cambian con frecuencia. También es efectivo para nuevas empresas ya que el costo y las ventas de nuevas empresas no están decididos.
Diferencias principales entre presupuesto estático y presupuesto flexible
- El presupuesto estático es rígido y no cambia mientras que el presupuesto flexible cambia de acuerdo con la situación relevante
- Mientras se prepara un presupuesto estático, se supone que no habrá fluctuaciones en el período del informe, mientras que un presupuesto flexible está diseñado para adaptarse a los cambios.
- El presupuesto estático no tiene grado de adaptabilidad, mientras que un presupuesto flexible como su nombre lo indica es flexible.
- Se necesita mucho más tiempo y experiencia para formular un presupuesto flexible que un presupuesto estático que es relativamente más simple.
- Es difícil hacer comparaciones entre datos reales y presupuestados si los números difieren en un presupuesto estático, mientras que en un presupuesto flexible es más fácil.
- También es difícil determinar y clasificar los costos en un presupuesto estático si los datos difieren, mientras que en un presupuesto flexible es más fácil obtener datos ya que el presupuesto se ajusta de acuerdo con las necesidades de uno.
- Raramente se usa un presupuesto estático y no es realista ya que las economías cambian en todo momento, mientras que los datos flexibles son una representación realista de un mercado.
Síntesis
De ahí entre los dos tipos de presupuesto, un presupuesto estático nos proporciona datos predeterminados y un número, sin considerar las fluctuaciones, mientras que un presupuesto flexible nos proporciona un presupuesto realista, hasta – para – fecha representación de una economía en un mercado en constante cambio -. Ambos tipos de presupuestos son importantes en áreas específicas como se mencionó anteriormente. El presupuesto es importante para tomar mejores decisiones financieras y planificar sus gastos y controlarlos. Ayuda a rastrear las ganancias y nos mantiene listos para emergencias.
- https://academic.oup.com/ajcp/article-abstract/84/2/202/1779551
- https://www.jstor.org/stable/2350614
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