: 10 de febrero de 2022
El mundo de los negocios y la administración ofrece muchas oportunidades en términos de empleos. Asegura una carrera fructífera a largo plazo. A menudo, las personas asumen que algunos trabajos persiguen los mismos deberes / responsabilidades, pero en realidad, llevan su conjunto de tareas que son bastante diferentes entre sí. Por ejemplo, un asistente administrativo y un coordinador pueden parecer sorprendentemente similares para un aficionado, pero no son lo mismo. Conocer las diferencias entre ellos ayudará mientras solicita estos puestos.
Asistente administrativo vs Coordinador
La principal diferencia entre un Asistente Administrativo y un Coordinador es que un Asistente Administrativo realiza tareas como organizar u organizar reuniones y conferencias sin choque / conflicto, también lleva a cabo el procedimiento de reserva de viaje, incluidas las reservas, y es similar a un secretario, mientras que un coordinador ejecuta las tareas de instruir a un equipo para que cumpla una tarea determinada, en otros términos, el Coordinador también puede ser referido como el Líder del Equipo.
Un asistente administrativo generalmente sirve como asistente en la gestión y programación de todos los eventos vitales en la oficina. También hay ciertas especializaciones en este trabajo, ya que pueden modificarse de acuerdo con el sector en el que están trabajando. En general, su trabajo incluye certificación / documentación, mantenimiento de todos los registros y archivos importantes, contabilidad, auditoría, etc.
Por otro lado, un Coordinador es más un trabajo de monitoreo e implementación. Por lo general, tienen que hacer un seguimiento de todos los eventos y proyectos importantes, también, tienen que citar el presupuesto de cada proyecto, publicar/ establecer los protocolos y directrices relacionados con el proyecto mismo. Comienzan el deber de organizar sesiones de capacitación especialmente para los pasantes y empleados. La tarea distintiva de un Coordinador es la supervisión y vigilancia.
Tabla de comparación entre asistente administrativo y coordinador
Parámetros de comparación Asistente administrativo 15/ Habilidades requeridas Grado de educación general ( GED ) o Grado de asociación comercial ( En algunos casos, puede ser necesaria la postgraduación ) Grado de gestión / Licenciatura en negocios / Grado de recursos humanos / Diploma de escuela secundaria
Responsabilidades clave Gestión de la comunicación, programación / organización, auditoría, atribución, etc. Supervisión y vigilancia, presupuestos de citas, organización de campos de capacitación, etc.
Habilidades adicionales / Experiencia Habilidades informáticas requeridas ( Microsoft Word, Excel, Office, etc. ), Resolución de problemas, Habilidades ideales de comunicación, Se prefiere la experiencia como secretario Gestión del tiempo, la capacidad de priorizar y la multitarea, Cualidades de liderazgo sin defectos, provocar armonía y unidad en el equipo, etc.
Otras vías para perseguir la administración de la oficina, especialización en sectores como Coordinador de negocios y marketing de salud / eventos, Coordinador de ventas, etc.
Sectores beneficiosos / fructíferos Negocios, gestión, educación, etc. Recursos humanos, medios / relaciones públicas, etc.
¿Qué es un asistente administrativo?
Como se mencionó anteriormente, un Asistente Administrativo es un puesto que requiere enormes habilidades de comunicación verbal y escrita y es más un trabajo de secretaría o asistencia. Por lo general, se espera que gestionen y establezcan conferencias y reuniones sin choque ni conflicto. Las tareas vitales de un asistente administrativo son mantener todos los registros de oficina anteriores y actuales, certificación / documentación, contabilidad, etc.
Se recomienda lograr experiencia en Microsoft Office y Excel que ayudará a mantener los archivos y registros. Se espera que estén bien versados con la computadora y el software para que puedan formular muy bien correos electrónicos, notas, cartas, etc.
Siendo asistentes, se espera que organicen / establezcan todas las reservas relacionadas con los viajes directamente desde la reserva de boletos, reservas de hotel, etc., oficialmente se les pide que compongan hojas de cálculo para registrar el gasto anual / mensual, prepararse para la conferencia / presentaciones programadas, etc. La documentación juega un papel importante en las tareas cotidianas de los Asistentes Administrativos, ya que se espera que revisen los registros / documentos, anoten las actas de la reunión, etc.
Con las crecientes oportunidades, un Asistente Administrativo ahora está abierto a muchas sub-ramas, para ser precisos, pueden lograr fácilmente la especialización en todos los sectores, desde Legal hasta Médico. Por supuesto, la búsqueda de la especialización denota que deben poseer suficiente conocimiento en ese campo en particular, por ejemplo, un Asistente Administrativo perteneciente al sector médico debe poseer suficiente conocimiento sobre las terminologías médicas, informes y protocolos, mientras que un asistente involucrado en el sector legal debe comprender la jerga legal y los procedimientos.
Colectivamente, se espera que un Asistente Administrativo sea productivo, confiable, confiable, bien versado en computadoras, conversador ideal, cooperativo, etc. Durante la última década, la tasa de empleo de los asistentes administrativos ha aumentado enormemente, lo que indica que este trabajo en particular es bastante necesario para cada campo / sector.
¿Qué es un coordinador?
Anteriormente mencionado, un Coordinador es un título otorgado a un profesional que supervisa, asesora y guía a los miembros de su equipo a trabajar juntos en armonía. Sus tareas vitales incluyen citar el presupuesto del proyecto / evento, mantener un control sobre todo el progreso del miembro del equipo, etc.
Los requisitos de calificación de un puesto de Coordinador difieren de un sector a otro, pero para ocupar el puesto, el requisito básico es una Licenciatura en Negocios o Recursos Humanos con experiencia decente en el campo de la Gestión de Eventos.
Las empresas generalmente esperan que los coordinadores aborden llamadas importantes de los inversores, ejecuten perfectamente las presentaciones y reuniones, a menudo se consideran como el vínculo entre el director general/ ejecutivo y pasantes o empleados. Son los únicos responsables del desempeño de los miembros de su equipo. Los recién llegados / pasantes confían en los coordinadores, ya que son responsables de realizar sesiones de capacitación para los pasantes.
Los coordinadores son responsables de la gloria y el honor de la empresa, ya que capacitan activamente a los aficionados, así como supervisan y asesoran al personal experimentado. Deben actualizar constantemente los registros del empleador, así como de los del inversor o del cliente para evitar cualquier problema abrupto. Como están a cargo de la supervisión, necesitan mejorar su juego de habilidades al adquirir experiencia en habilidades blandas como la formación de equipos, la resolución de problemas, la gestión del tiempo, la priorización, la multitarea, etc. Ser impulsivo no es adecuado para este trabajo, ya que requiere una tremenda paciencia para manejar a todos los miembros del equipo, lo que garantiza que no haya disputas entre ellos.
Los coordinadores tienen bastantes opciones para ramificarse desde su campo, pueden lograr la especialización en campos que van desde el coordinador de marketing, ventas, bodas y comunicación, etc. Dependiendo del título de licenciatura, los coordinadores también pueden obtener experiencia en sectores como noticias y medios, recursos humanos, etc.
Diferencias principales entre asistente administrativo y coordinador
- Un asistente administrativo es un puesto que es más un asistente de un administrador que involucra principalmente trabajos de secretaría, mientras que un Coordinador es alguien que supervisa y asesora a los compañeros de equipo hacia la finalización del proyecto.
- Se espera que el Asistente Administrativo administre las reservas de viaje, revise los documentos vitales, los acredite, etc., por otro lado, se espera que un Coordinador cite el presupuesto del proyecto, capacite a los pasantes, transmitir los mensajes del director general a los empleados, etc.
- Se espera que un asistente administrativo domine habilidades como habilidades de comunicación excepcionalmente buenas, Microsoft Office, Excel, etc., mientras que se espera que un Coordinador logre experiencia en habilidades como Liderazgo, Gestión del tiempo, etc.
- Un asistente administrativo puede ramificarse en sectores como médico, comercial y legal, mientras que un coordinador puede ramificarse en sectores como noticias, relaciones públicas, medios, recursos humanos, etc.
- Las tareas vitales de un asistente administrativo son retirar las actas de las reuniones, componer presentaciones y realizar investigaciones activas, en contraste, Las tareas vitales de un Coordinador incluyen Manejo de múltiples contratos de oficina, organización de eventos y finalización de proyectos, capacitación de aficionados, etc.
Síntesis
Desde los puntos mencionados anteriormente, está claro que tanto los trabajos de Asistente Administrativo como de Coordinador tienen su conjunto de similitudes y diferencias. Un asistente administrativo es más un trabajo administrativo y de secretaría que implica ayudar a varios equipos y, lo más importante, al administrador, mientras que un Coordinador es un puesto que generalmente involucra a los miembros del equipo gerente y tiene un parecido con el trabajo de un Líder del Equipo.
Sin embargo, ambos trabajos son igualmente importantes para el crecimiento de una empresa. Durante la última década, la demanda de ambos trabajos ha aumentado notablemente. Los salarios de ambos trabajos están casi en el mismo rango y ambos tienen suficiente alcance para ser perseguidos.
- https://reddeer.hgcareers.com/en/js/export/documents/job2942/DSAA%20%20Development%20Services%20Admin%20Assistant.pdf
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