Diferencia entre submittal y transmittal

: 20 de febrero de 2022

La jerga técnica no es la taza de té de todos. Hay muchos términos diferentes con diferencias microscópicas en teoría, pero contienen distinciones importantes cuando se aplican prácticamente. Summittal y transmittal son dos de esas palabras que se intercambian a menudo pero tienen definiciones completamente diferentes y distintas de las suyas. Ambos se relacionan con documentos que se envían y transfieren entre personas.

Summittal vs Transmittal

La principal diferencia entre submittal y transmittal es que submittal es un término utilizado para referirse a documentos que contienen información y muestras para ser revisadas por las personas a cargo. Por otro lado, transmisión es un término utilizado para describir documentos transferidos con otros archivos a una parte diferente.

El envío se refiere a la presentación de ciertos archivos y documentos cuya información debe ser revisada y examinada por las autoridades superiores. Los documentos de presentación se usan típicamente en organizaciones que necesitan gestión de la construcción debido a la naturaleza del trabajo que se realiza. Generalmente se considera el primer paso en la aprobación de un proyecto.

Los documentos de transmisión son fieles a su nombre, y tienen el propósito de transmitir mensajes a través de un amplio rango de personas. Estos documentos se utilizan en la comunicación entre las personas de la organización. Las transmisiones también se pueden enviar fuera de la organización oficial, lo que permite que se pase información y que las personas se mantengan dentro del circuito.

Tabla de comparación entre submittal y transmittal

Los parámetros de comparación Summittal denominados transmisiones. Los documentos de presentación de la etapa suelen ser el punto de partida de cualquier proyecto o idea. Los documentos de transmisión se pueden enviar en cualquier etapa del proyecto. Los envíos consisten en los detalles y detalles de la propuesta. Los transmisiones consisten en detalles del nombre, el remitente, el receptor y otros documentos en el archivo. Los documentos usados enSubmittal se presentan principalmente en la gestión de la construcción y campos relacionados. Los documentos de transmisión se emiten cuando la información debe pasarse a una amplia gama de personas. Ejemplos: Dibujos, datos de productos y muestras de la tienda. Registros, cambios, etc.

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¿Qué es sumittal?

Submittal es una palabra de campo de construcción que incluye documentos, muestras y otra información relacionada que, como se sugiere, se presentará al personal respectivo.

Estas personas comprenden consultores, arquitectos, ingenieros, gerentes de campo, etc., que participan en la implementación del proyecto.

La revisión detallada del proyecto se bosqueja para obtener la aprobación del personal requerido y otros miembros antes del comienzo del proyecto. Solo cuando se otorgue el sello de aceptación, el proyecto tomará forma.

Este es el primer y típicamente el primer paso en cualquier proyecto debido a la dinámica del campo. La construcción se basa principalmente en especificaciones y planes, que deben ser precisamente el punto para que despegue.

Los envíos también involucran evaluadores externos y consultores cuyas aportaciones y sugerencias pueden hacer o deshacer el proyecto.

A pesar de la etapa temprana en la que se presentan los submittales, su contenido es exhaustivo y consiste en la información completa de la propuesta.

Ayudan a verificar la técnica, los productos y los procedimientos adecuados que se llevarán a cabo en el próximo proyecto. Los envíos también ayudan a afinar el proyecto y atar todos los cabos sueltos que puedan estar presentes.

Los envíos pueden consistir en dibujos de tiendas, datos de productos y materiales, y otras muestras.

¿Qué es Transmittal?

Transmittal se puede comparar con la cinta atada en un presente, solo que es mucho más esencial y descriptivo que un simple adorno.

Los documentos de transmisión se refieren a un documento adjunto con otros archivos y documentos importantes. Estos archivos y documentos se pasan junto con la transmisión.

Los documentos de transmisión juegan un papel importante para garantizar que la información se transmita a las personas requeridas. Esto podría incluir tanto el entorno interno como el externo de la organización.

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Además, los documentos de transmisión ayudan a realizar un seguimiento de cada comunicación iniciada y aprobada mientras emprende un proyecto determinado.

Se utilizan como evidencia para garantizar que los archivos, muestras y documentos se hayan pasado al personal mencionado. Esto reduce la posibilidad de pasar por alto los detalles en el medio del proceso de comunicación, haciéndolo menos complejo.

También se presentan en disputas legales.

Por lo tanto, los documentos de transmisión pueden llamarse albarán que consiste en cierta información obligatoria, como la fecha, el nombre, el número y la dirección del proyecto, los remitentes y los destinatarios. También contiene la lista de documentos y archivos adjuntos y el motivo para transferir archivos.

Los transmitales pueden ser un archivo adjunto de una página o un documento separado por sí mismos, dependiendo de la situación.

Diferencias principales entre sumittal y transmittal

  1. Si bien la presentación se refiere a los documentos que se envían para su aprobación, la transmisión consiste en la lista de archivos y otra información de los archivos transferidos.
  2. Los documentos de presentación deben aceptarse como la primera etapa de un proyecto. Se pueden encontrar documentos de transmisión en todo y en cualquier nivel del proyecto.
  3. Los submitales aseguran que la viabilidad del proyecto y sus productos sean verificados y aprobados. Las transmisiones ayudan en la comunicación de los detalles del proyecto, modificaciones e ideas. También se presentan como evidencia legal.
  4. Los documentos en una presentación se pasan a los arquitectos, ingenieros y otro personal que contiene información sobre el proyecto y su propuesta. Por otro lado, los detalles del proyecto, el remitente y el receptor, como los nombres y las direcciones, se encuentran en una transmisión.
  5. Los productos adicionales incluyen los diseños y detalles de la tienda con respecto a los productos y la tienda. Transmittal puede ser un individuo o un documento adjunto que enumera los contenidos.
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Síntesis

Las palabras submittal y transmitida se refieren a documentos enviados a trabajadores en una organización.

Mientras que la presentación se refiere a los documentos que necesitan aprobación presentados a las personas a cargo del proyecto, las transmisiones consisten en la información y los detalles sobre los archivos enviados dentro y fuera de la empresa.

Aunque las palabras pueden sonar similares y a menudo se confunden entre sí, cada palabra tiene un propósito específico y distinto. Esta diferencia debe ser entendida y utilizada en consecuencia por las personas que trabajan en las proximidades en campos que emplean submittales y transmisiones, como la gestión de la construcción.

  1. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0926580511000574
  2. https://digitalcommons.cwu.edu/cgi/viewcontent.cgi?article=1091&context=sdfrancisco_documents

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