Diferencia entre equipos de Microsoft y SharePoint

Microsoft 365 ofrece amplias aplicaciones para facilitar nuestra vida laboral. Podemos optimizar nuestro entorno de trabajo, desde compartir archivos hasta colaborar con otras personas cuando estas soluciones están integradas. Un ejemplo ideal es integrar el sistema de gestión de documentos de SharePoint en el entorno de Microsoft Teams de manera que podamos disfrutar del beneficio de ambas herramientas juntas.

Equipos de Microsoft vs SharePoint

La principal diferencia entre Microsoft Teams y SharePoint es que Microsoft Teams es un espacio de trabajo colaborativo donde se pueden realizar múltiples actividades desde realizar reuniones hasta compartir archivos, mientras que SharePoint actúa principalmente como plataforma colaborativa central exclusivamente para el intercambio de información.

Microsoft Teams es una de las herramientas de colaboración más nuevas lanzadas por la compañía. La plataforma es tan versátil para la comunicación y la colaboración que puede reemplazar fácilmente a Skype por su trabajo diario. Desde la conexión a través de videollamadas hasta el intercambio y descarga de archivos, Microsoft Teams ofrece una ubicación central para que todos los miembros del equipo trabajen eficientemente.

SharePoint también es una plataforma de colaboración donde se puede almacenar, compartir y acceder a cualquier información. Se puede usar SharePoint abriendo independientemente desde cualquier navegador web, pero Microsoft también se integra en varios paquetes de Microsoft como Office 365. Desde SharePoint, la información se puede compartir en varios equipos de forma segura.

Tabla de comparación entre equipos de Microsoft y SharePoint

Parámetros de comparación Equipos de Microsoft <TAG plataforma colaborativa para almacenar y compartir documentos. LaunchMicrosoft Teams se lanzó en 2017. SharePoint se lanzó en 2001. Los equipos de RoleMicrosoft desempeñan el papel de monitorear el trabajo en equipo en general. Desde el intercambio de archivos hasta la videoconferencia, todo se hace en la plataforma. SharePoint es muy crucial para el sistema de información de una organización y tiene sus repositorios para la gestión y el intercambio de información. Características Las características principales son la audio y videoconferencia, la creación de canales, el almacenamiento de documentos y el intercambio. Las características principales son compartir, descubrir, organizar, construir y administrar. UseIt se usa para construir un entorno de trabajo híbrido para que todos los miembros del equipo en un proyecto puedan trabajar en colaboración. SharePoint se utiliza principalmente para crear sitios web donde una empresa puede almacenar información de forma segura. CommunicationMessaging, videollamadas y reuniones de grabación son varias formas de comunicación. No hay otros medios de comunicación, excepto para compartir documentos. Se accede a los equipos de AccessMicrosoft desde aplicaciones independientes disponibles tanto para dispositivos Android como para iOS. Se puede acceder a SharePoint a través de cualquier navegador de Internet y también viene integrado con Microsoft Teams.

¿Qué son los equipos de Microsoft?

Microsoft Teams es una de las mejores plataformas de colaboración que varias organizaciones, incluidos los conglomerados multinacionales y los institutos de educación, utilizan hoy para llevar a cabo el trabajo diario. Hay muchas características útiles de la plataforma que son muy cruciales para la comunicación comercial actual, especialmente en un modo en línea. Aunque hay muchas otras aplicaciones de colaboración de proyectos y negocios como Slack o Skype que la gente usa hoy en día. Pero ciertas características de los equipos de Microsoft lo convierten en uno de los más flexibles del mercado.

Microsoft Teams permite crear varios equipos desde una cuenta. Y, un solo equipo está compuesto por canales donde las conversaciones pueden tener lugar entre compañeros de equipo. Las reuniones se pueden programar en los canales y las personas que se agreguen al equipo en particular recibirán una notificación. Hay un canal general donde cada miembro puede ver las publicaciones o documentos cargados. Además de realizar reuniones y mensajes, también se pueden subir publicaciones para dar actualizaciones sobre cualquier cosa. Las personas también tienen la opción de reaccionar a las publicaciones con emojis ( como Facebook ) y responder a ellas.

Algunas de las características más utilizadas de la plataforma son las videollamadas, el intercambio de pantalla, la grabación de reuniones, el uso de SharePoint Online para acceder a documentos, etc. Microsoft Teams es una plataforma muy fácil de usar que ofrece un espacio de trabajo híbrido para mejorar la productividad. Microsoft Teams es una nueva plataforma y hay materiales de capacitación disponibles de la compañía si alguien requiere asistencia para aprender a usar la plataforma.

¿Qué es SharePoint?

SharePoint se describe mejor como una plataforma colaborativa basada en la web lanzada por Microsoft y forma el centro central para los sistemas de gestión de documentos. Esta plataforma se basa conocida por almacenar y compartir datos ( información importante ) entre varios miembros del equipo en una empresa. Se convierte principalmente en una parte crucial del sistema de trabajo en un entorno remoto para administrar contenido. SharePoint es utilizado principalmente por las empresas para crear sitios web donde se almacenan diversos contenidos corporativos.

Hay varias razones por las cuales su equipo debe hacer de SharePoint una parte de su plataforma de trabajo. El fácil acceso al contenido desde cualquier rincón del mundo desde cualquier dispositivo sin problemas es un deseo de cada empleado. Y, con varias características de SharePoint, es posible para cada empleado de una empresa. SharePoint se vuelve más poderoso cuando se integra con Office 365, lo que libera el poder real de un espacio de trabajo colaborativo.

SharePoint tiene varios beneficios, especialmente debido a su alta seguridad. Las características de seguridad incorporadas de SharePoint permitirán al propietario decidir a qué empleado puede acceder a qué nivel de información o quién fuera de la organización puede acceder al contenido. También puede automatizar tareas mundanas como recopilar el estado de los documentos, recopilar aprobaciones, etc.

Diferencias principales entre equipos de Microsoft y SharePoint

1. Microsoft Teams es una plataforma de colaboración y comunicación mejor descrita como un lugar de trabajo híbrido, mientras que SharePoint es una plataforma para la gestión y el intercambio de documentos.
2. Microsoft Teams es una plataforma bastante nueva que se lanzó en 2017, mientras que SharePoint se lanzó en 2001.
3. Microsoft Teams desempeña el papel de monitorear el trabajo en equipo en general, mientras que SharePoint tiene sus repositorios para la gestión y el intercambio de información.
4. Las características principales de los equipos de Microsoft incluyen audio y videoconferencia, creación de canales, almacenamiento de documentos y uso compartido, mientras que las diversas funciones de SharePoint giran en torno al almacenamiento y el intercambio adecuados de información.
5. Microsoft Teams se utiliza para construir un entorno de trabajo híbrido para que todos los miembros del equipo en un proyecto puedan trabajar en colaboración, mientras que SharePoint se utiliza principalmente para crear sitios web donde una empresa puede almacenar información segura

Síntesis

Al comparar los equipos de Microsoft con SharePoint, uno no debería pensar cómo y cuál es mejor. Porque ambas plataformas son extremadamente importantes para el flujo de trabajo fluido de cualquier organización. Si bien Microsoft Teams es una plataforma híbrida que nos ofrece todas las funciones necesarias para el trabajo colaborativo y, al mismo tiempo, una organización puede almacenar y compartir información de manera segura a través de SharePoint. Esta es una de las razones por las cuales SharePoint está integrado con Microsoft Teams en Office 365. La importancia de estas plataformas es inmensa, especialmente si consideramos el escenario pandémico y pospandémico.

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4842-5875-0_1
2. https://dl.acm.org/doi/abs/10.1155/2015/589180

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