No es difícil percibir ninguna razón por la cual las personas puedan confundir los dos registros comerciales, la Orden de compra y la Orden de venta. Cada uno contiene datos explícitos y detallados sobre pedidos de mano de obra y productos. Los dos registros están conectados dentro del sistema de compra. Según todas las cuentas, podrían dar la impresión de ser comparativos. Después de analizarlo más a fondo, notará algunos contrastes clave.
Orden de compra vs orden de venta
La principal diferencia entre la orden de compra y la orden de venta es que una orden de compra está destinada a mostrar la cantidad de artículos solicitados por el comprador mientras se pretende una orden de venta para apoyar ofertas.
Una orden de compra ( PO ) es un registro enviado de un proveedor cuando usted o alguien en su organización compra algo. Esto podría estar destinado a escribir material, muebles de oficina o incluso stock. En cualquier caso, antes de que se envíe una OP a un proveedor, una demanda de compra debe ser respaldada por una persona aprobada.
Un proveedor u organización especializada entrega al comprador una orden de venta ( SO ). Gran parte del tiempo, se administra cada vez que se obtiene la cuota del comprador. En algunos casos, también se puede dar un pedido de venta para los productos comprados con una tarjeta de crédito.
Tabla de comparación entre orden de compra y orden de venta
Parámetros de comparación Orden de compra <TAG1. La orden de venta es un registro de afirmación que el vendedor le da al comprador, que precede al transporte de la mano de obra y los productos predeterminados. ¿Quién lo planea?Preparado por el comprador y enviado fuera del proveedor. Emitido por el proveedor a su comprador antes del transporte. Significa la intención de comprar ciertas mano de obra y productos al vendedor. Acuerdo para ofrecer ciertas mano de obra y productos al comprador. Generación Sobre el reconocimiento del acuerdo, la cita o la propuesta del comerciante. Al obtener la solicitud de compra. Objetivo Aprobar la venta. Para confirmar la venta.
¿Qué es la orden de compra?
La orden de compra es un archivo comercial que aborda un acuerdo legalmente autorizado para que el comprador tome el transporte de los productos según lo solicitado si se cumplen las disposiciones del entendimiento. Luego se espera que el comprador cumpla con los términos de cuota ilustrados en la orden de compra.
Las empresas independientes en general dependerán de intercambios de compras más directos, mientras que las grandes organizaciones regatean contratos de gran alcance con proveedores confiados. Los pedidos de compra les ofrecen la oportunidad de asegurar términos y otros detalles apropiados a lo largo de un período de tiempo indefinido, que elimina la necesidad de reevaluar las sutilezas del contrato para cada compra y protege a la organización contra los fluctuantes impactos en el valor del sector empresarial.
El proveedor, por lo tanto, obtiene lo que está reservado a largo plazo, lo que les permite explotar situaciones económicas para comprar materias primas cuando los costos son menores y programar a los trabajadores para la mayor eficiencia extrema, en lugar de compensar el doble – tiempo para entregar una – fuera de servicio con un breve cambio. En el momento en que el proveedor envía un recibo que hace referencia a la orden de compra, se da cuenta de cuándo esperar la cuota y cómo se transmitirá la cuota. Dado que los términos del recibo ahora son compatibles y las cosas son normales, la cuota se puede trabajar de inmediato.
¿Qué es el pedido de ventas?
El pedido de ventas alude al informe compuesto donde se afirma la oferta de productos específicos. Es el distribuidor quien reada el pedido de ventas y lo envía al cliente. El pedido de ventas incorpora las sutilezas de los datos necesarios para transmitir productos a los clientes. Estos incorporan el nombre y la dirección del beneficiario, el número de solicitud, la fecha de transporte, la representación del material (, por ejemplo, el tipo, la calidad, el monto de los productos que se envían a los clientes ), plan de cuotas y diferentes acuerdos establecidos en las dos reuniones.
Los pedidos de ventas están restringiendo los registros imprescindibles para la red de producción de los marcos de la junta. En el momento en que un comprador envía una solicitud de compra, el distribuidor es responsable de satisfacer la solicitud, que puede ser enrevesada al administrar una gran organización. La mercancía puede requerir diversas fechas de transporte, diversas áreas u otras complejidades detalladas. La solicitud comercial elimina las sutilezas relevantes para solicitudes individuales de la OP y garantiza que los pedidos se llenen con precisión. Los pedidos de ventas son fundamentales para mantenerse al día con lo último y a tiempo.
Cuando se cumple el pedido de venta, la oficina de contabilidad utiliza los datos que contiene para producir un recibo por el envío, que luego se envía al comprador. La orden de venta proporciona datos que se identifican con el stock, en lo que respecta a los artículos en stock, y la cantidad de artículos está en el cuello de la lluvia. Trabaja con la sucursal compradora de la asociación para estimar aún más normalmente mientras compra a los proveedores.
Diferencias principales entre la orden de compra y la orden de venta
- Una orden de compra es la expectativa del cliente de comprar ciertas mano de obra y productos del comerciante, una Orden de Ventas demuestra el consentimiento para ofrecer ciertas mano de obra y productos al comprador.
- Se crea una orden de compra cuando el comprador reconoce el acuerdo, la propuesta o la cita del comerciante. En pocas palabras, se crea una orden de venta contra la solicitud de compra.
- Una orden de compra apunta a aprobar el acuerdo, aunque se utiliza una Orden de Ventas para afirmar los detalles del intercambio.
- Cuando el distribuidor reconoce una orden de compra, llega a un acuerdo oficial entre el comprador y el vendedor. Por el contrario, cuando el comprador reconoce la orden de venta, implica que el comprador ha dado su consentimiento a los detalles del intercambio.
- Una orden de compra es un registro externo que se utiliza para solicitar al vendedor que proporcione productos de la calidad y cantidad indicadas. Una orden de venta es un informe interno que puede enviarse fuera del cliente a solicitud o tiende a utilizarse para uso interno para transmitir datos al personal.
Síntesis
Los pedidos de compra y los pedidos de ventas se utilizan en todo el mundo para construir acuerdos entre productores, proveedores y minoristas. Una orden de compra es un registro creado por los compradores para solicitar productos, mientras que una orden de venta es un informe creado por los comerciantes para afirmar el acuerdo. Los dos archivos están organizados financieramente e incorporan datos puntuales – por – sobre pedidos de mano de obra y productos.
Existe una conexión cercana entre estos dos tipos de acuerdos en la interacción de compra. El cliente envía la orden de compra al distribuidor, quien luego, en ese momento, respalda la solicitud después de tolerar las sutilezas de la solicitud y los términos y condiciones indicados en la orden de compra. El vendedor luego, en ese momento, envía la solicitud comercial al cliente como una afirmación del acuerdo. Después de que el cliente reconoce el pedido de venta, el distribuidor envía los productos al cliente según los términos acordados entre el comprador y el vendedor. En consecuencia, los dos informes son vitales ya que garantizan que los intercambios entre compradores y comerciantes se realicen de manera fluida y sin conflictos.
- https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/IJOPM-06-2020-0377/full/html
- https://aaltodoc.aalto.fi/handle/123456789/390
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