Diferencia entre reunión general anual y reunión estatutaria

: 20 de enero de 2022

La reunión general anual y la reunión legal son dos tipos diferentes de reuniones celebradas en una empresa. Estas reuniones son realizadas principalmente por los accionistas para controlar las actividades de los gerentes de la Compañía que son los directores. Los otros dos tipos de reuniones de accionistas son Reuniones de clase y Junta general extraordinaria.

Junta general anual vs reunión legal

La principal diferencia entre la Asamblea General Anual y la Reunión Estatutaria es que la primera es una reunión obligatoria que se celebrará una vez al año en empresas públicas y privadas. Esta última, por otro lado, es una reunión que se celebrará solo una vez en toda la vida útil de una empresa y también en empresas públicas.

Una Junta General Anual es una reunión obligatoria que se celebra una vez al año para los accionistas de una empresa. La reunión se lleva a cabo para actualizar a los accionistas sobre el desempeño y el progreso de la empresa.

Una reunión estatutaria, por otro lado, es la primera reunión celebrada por una empresa pública con capital social no menos de un mes y no más de seis meses después de la fecha de inicio de la empresa. Se lleva a cabo solo una vez en toda la vida de la empresa.

Tabla de comparación entre la reunión general anual y la reunión legal ( en forma tabular )

Parámetro de comparación Junta general anual Definición de reunión legal Es una reunión obligatoria de la compañía que se llevará a cabo una vez al año para mantener a los accionistas actualizados sobre el desempeño de la compañía y elegir a sus directores para el próximo año. Es la primera reunión celebrada en una empresa pública con capital social después del comienzo de su negocio. Tipo de empresa Tanto empresas públicas como privadas. Primera reunión de empresas Dentro de un año y medio ( 18 meses ) de la Incorporación de la empresa. Dentro de no más de un mes y no menos de seis meses. Número de reuniones Una vez al año. Una vez en toda la vida útil de la empresa. El objetivo de la reunión Mantener informados a los accionistas sobre el progreso y la administración de la compañía y para permitirles dar sus comentarios sobre los problemas de la compañía y elegir a los ejecutivos de la compañía para el próximo año. Para mantener informados a los accionistas sobre los asuntos relacionados con la incorporación, compartir asignaciones, contratos y posibles empresas de la empresa, etc.

¿Qué es la Asamblea General Anual?

Es una reunión obligatoria de accionistas que se celebra en empresas públicas y privadas al menos una vez al año en los últimos seis meses del período contable anual.

Dicha reunión tiene como objetivo mantener actualizados a los accionistas sobre la gestión y el progreso de la empresa y las decisiones tomadas por sus directores.

Dichas reuniones son las únicas ocasiones que permiten a los accionistas interactuar con los directores de la empresa, dar sus comentarios votando por las decisiones tomadas por los directores, así como por los futuros directores del próximo año.

Para celebrar una Asamblea General Anual, la Junta Directiva debe enviar un aviso a los miembros autorizados al menos 21 días antes del comienzo de la reunión. Junto con el aviso, se deben entregar a los miembros copias certificadas del Balance y la cuenta de Pérdidas y Ganancias, el informe del Auditor y el informe del Director.

Sin embargo, se puede celebrar una Asamblea General Anual en un aviso más corto si los miembros acuerdan votar en la reunión.

Si una empresa no celebra una Junta General Anual, el Gobierno de la Unión a solicitud de un miembro puede dirigir o convocar a dicha reunión y dar las instrucciones considera relevante para el propósito.

Además, la compañía junto con su oficina – portadores pueden ser castigados con una multa que puede extenderse hasta un monto de Rs.500 y una cantidad adicional de Rs.250 por día se cobraría por la duración de dichos incumplimientos continuos.

¿Qué es la reunión legal?

Es la primera reunión celebrada por una empresa pública después de la fecha de inicio de la empresa en un plazo no inferior a un mes y no superior a seis meses. Se convoca solo una vez en toda la vida útil de una empresa.

El objetivo de dicha reunión es mantener informados a los accionistas sobre los problemas relacionados con la incorporación, las acciones asignadas, el desempeño de la nueva compañía hasta el momento, etc.

Las empresas que no necesitan convocar dicha reunión incluyen una empresa privada, una empresa limitada por Garantía y que no tiene capital social, una empresa pública que anteriormente se registró como una empresa privada, una empresa con responsabilidad ilimitada y una empresa registrada como empresa pública en virtud de la Sección 43A.

Se debe enviar un aviso que mencione “Reunión estatutaria” junto con un Informe legal a los miembros autorizados al menos 21 días antes del comienzo de la reunión.

El Informe legal debe contener información relacionada con la asignación de acciones, efectivo recibido por la compañía hasta el momento, un resumen de los recibos y pagos realizados por la compañía, información sobre el personal directivo, como directores, auditores y otros, contratos firmados por la empresa hasta el momento, información sobre los atrasos adeudados y el corretaje o comisión que se ha pagado o por pagar a cualquier director en relación con la venta de obligaciones o acciones de la empresa.

Si una empresa no solicita una reunión legal, entonces el tribunal tiene la autoridad de liquidar imperativamente esa empresa.

Diferencias principales entre la reunión general anual y la reunión legal

1. Ambas reuniones se llevan a cabo en interés de los accionistas. Pero las reuniones estatutarias se llevan a cabo una vez en toda la vida útil de la empresa. Mientras que las Reuniones Generales Anuales se llevan a cabo al menos una vez al año dentro de los seis meses posteriores a la conclusión del período contable anual.
2. La principal diferencia entre una Junta General Anual y una Reunión Estatutaria es que la primera se celebra en empresas públicas y privadas al menos una vez al año. Si bien este último se mantiene solo en público con capital social y eso también solo una vez en toda la vida útil de la empresa.
3. Después de la incorporación de una empresa, es obligatorio celebrar la primera Asamblea General Anual dentro de un año y medio que sea de 18 meses. Si bien una reunión legal de una empresa pública debe celebrarse dentro de no más de un mes y no más de seis meses.
4. El objetivo de las Reuniones Generales Anuales es mantener informados a los accionistas sobre las decisiones, el progreso, y gestión de la empresa y para permitirles votar por esas decisiones, así como por los directores del próximo año. Si bien el objetivo principal de las Reuniones Estatutarias es informar a los accionistas sobre los asuntos relacionados con la incorporación, las asignaciones de acciones, el progreso de la empresa en términos de los contratos firmados por ella, y problemas de gestión.
5. Si una empresa no cumple con la convocatoria de las Reuniones Generales Anuales, los directores pueden ser multados por el tribunal, que puede extender hasta Rs. 500 y una cantidad adicional de Rs. Se cobrarían 250 todos los días por el período de dichos incumplimientos continuos. Si bien si una empresa pública no convoca una reunión legal, el tribunal puede cerrar la empresa de manera imperativa.

Síntesis

Tanto las reuniones generales anuales como las reuniones estatutarias son reuniones importantes para los accionistas, ya que ambas mantienen informados a los accionistas sobre el desempeño, el progreso y la gestión de la empresa en la que han invertido.

Mientras que las Reuniones Generales Anuales les ayudan a controlar las decisiones arbitrarias de los gerentes reales de la compañía que son los directores. Las reuniones legales les permiten discutir y realizar un seguimiento de la gestión, el éxito y las perspectivas de una nueva empresa.

1. https://www.cambridge.org/core/journals/earth-and-environmental-science-transactions-of-royal-society-of-edinburgh/article/proceedings-of-the-statutory-meetings/69A73EBF54430F49C25DA24CFBDA6B4F
2. https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/14720701011035666/full/html
3. https://uwe-repository.worktribe.com/preview/979969/AGMpaperCGIJBS.pdf

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