Diferencia entre los equipos de Zoom y Microsoft

: 23 de enero de 2022

Como ahora se ha convertido en la era del trabajo remoto y móvil, Las aplicaciones o herramientas de colaboración en equipo están ganando popularidad y pueden proporcionar acceso a características cruciales para que los empleados trabajen juntos virtualmente desde la mensajería instantánea hasta la videoconferencia.

Zoom y Microsoft Teams son dos de los competidores clave en el mercado que prometen ofrecer una excelente solución a la demanda de colaboración.

Zoom vs Microsoft Teams

La principal diferencia entre Zoom y Microsoft Teams es que Zoom es un software de conferencia web que proporciona video y audio de alta calidad que hacen conferencias tanto internas como externas. Por otro lado, Microsoft Team es una herramienta de colaboración diseñada para mejorar las comunicaciones internas.

Tabla de comparación entre equipos de Zoom y Microsoft

Parámetro de comparación Zoom 1945 Interfaz Es fácil de usar. Es un poco difícil de navegar. Participantes Permite 100 participantes a la vez. Permite 250 participantes a la vez Tiempo Da 40 minutos gratis sin límite de tiempo. Acceso Permite el uso de la contraseña de la reunión. No proporciona la característica de establecer una contraseña. Intercambio de pantalla Múltiples personas pueden compartir su pantalla al mismo tiempo. El propietario / anfitrión de la reunión puede configurarlo. Blur de fondo No proporciona la característica de desenfoque de fondo. Da la característica de desenfoque de fondo. Integración Está integrado con Gmail. Está completamente integrado con Microsoft 365. Control de reunión Permite silenciar a todos los participantes al proporcionar la opción de evitar que los participantes los silencien. Permite silenciar a todos los participantes pero no da la opción de evitar que los participantes inmutándolos.

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¿Qué es Zoom?

Zoom es actualmente la aplicación de videoconferencia líder basada en la nube que permite a las personas configurar chats en vivo – tanto de audio como de video.

Es utilizado principalmente por empresarios para realizar reuniones y seminarios web interna y externamente. Sin embargo, otros campos también han comenzado a preferir las llamadas de Zoom. Las clases de escuelas y colegios, conferencias de prensa, etc. también tienen lugar a través de la plataforma.

Zoom tiene algunos beneficios que lo hacen útil para sus usuarios.

Su aplicación está disponible para escritorio o PC ( Windows y macOS ) y móvil ( Android e iOS ). Esta flexibilidad es uno de los puntos positivos que tiene para sus usuarios de que pueden hacer su trabajo desde donde quieran con su comodidad.

Hablar sobre su uso a través de un teléfono inteligente no hace que sus usuarios sacrifiquen ninguna de las características clave como compartir pantalla, fondo virtual, etc.

La aplicación también ofrece funciones de videoconferencia individuales como cualquier otra aplicación normal de videollamadas.

¿Qué son los equipos de Microsoft?

Microsoft Teams se forma principalmente como una plataforma dedicada a la comunicación empresarial que está totalmente integrada con los productos de Microsoft 365.

Lanzado en 2016, Microsoft Teams es una herramienta de colaboración basada en chat que permite a una organización trabajar juntos y compartir información a pesar de los límites geográficos.

Aquí, sus usuarios pueden utilizar características como la colaboración de documentos, el chat de equipo, el chat uno a uno y otras cosas.

Como se mencionó anteriormente, está integrado con los servicios de Microsoft 365, por lo que también está vinculado con Skype, Exchange, Yammer y SharePoint. Al igual que cualquier otra aplicación de chat normal, También tiene una función para interactuar con emojis o GIF en la sección de chat. Aquí los mensajes se pueden enviar de forma privada a un usuario específico y no en el grupo.

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Su función de eventos en vivo tiene la capacidad de proporcionar a sus usuarios la transmisión a 10,000 participantes en equipos.

Microsoft Teams está disponible tanto en Android como en iOS con mensajes de texto, conversación de voz o video.

Diferencias principales entre los equipos de Zoom y Microsoft

  1. Zoom se puede integrar con Google Calendar. Mientras que Microsoft Teams está integrado con Outlook Calendar.
  2. Zoom se puede utilizar tanto para reuniones externas como internas. Por otro lado, Microsoft Teams solo realiza reuniones internas.
  3. La interfaz de Zoom es fácil. Mientras que Microsoft Teams es un poco complejo.
  4. Zoom es compatible con el navegador Google Chrome, mientras que Microsoft Teams es compatible con el navegador MS Edge y Google Chrome.
  5. Con un paquete gratuito, Zoom proporciona 40 minutos del límite de tiempo y con un paquete pagado, 24 horas. Por otro lado, Microsoft Teams no tiene límite de tiempo.
  6. Zoom permite 100 participantes a la vez, mientras que Microsoft Teams permite 250 participantes a la vez.
  7. En Zoom, varias personas pueden compartir su pantalla en línea al mismo tiempo. Mientras que en los equipos de Microsoft, el host puede configurar esta función.
  8. En Zoom, el anfitrión de la reunión obtiene una función para silenciar a todos los participantes y evitar que los silencien. Mientras que, en Microsoft Teams, permite al host silenciar a todos los participantes, pero no da la opción de evitar que los participantes los desvíen.
  9. Zoom proporciona la característica de contraseña para obtener acceso en la reunión. Mientras que Microsoft Teams no ofrece esta opción.

Síntesis

Es difícil colocar uno encima del otro, ya que depende de las necesidades y requisitos de una organización.

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Hablando de equipos de Microsoft, es excelente para la comunicación interna, el intercambio de archivos o documentos. También proporciona el beneficio de chatear fácilmente que ayuda a la organización a mantener a su equipo en la misma página.

Por el contrario, Zoom puede remitirse a personas u organizaciones que a menudo desean trabajar con públicos externos como clientes o contratistas.

Tanto Zoom como Microsoft Teams ofrecen sus servicios a todos los dispositivos. Sus aplicaciones son compatibles con la oficina con una versión gratuita para que sus usuarios puedan tomar una demostración antes de invertir.

La elección de uno de los dos también se puede hacer observando la fuerza que tiene una empresa, ya que será fácil bloquear todo en una pantalla, en lugar de mantener diferentes reuniones para grandes organizaciones de fuerza.

Entonces, tanto Zoom como Microsoft Teams se pelean codo a codo y depende de las necesidades, requisitos y situación de una organización para seguir adelante.

  1. https://www.tandfonline.com/doi/full/10.1080/01587919.2020.1821607
  2. https://www.tandfonline.com/doi/full/10.1080/01587919.2020.1821607

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