: 30 de enero de 2022
Para las organizaciones, Microsoft Office 365 es el claro líder en suites de productividad en la nube, ofreciendo de todo, desde aplicaciones de Microsoft Office hasta almacenamiento en la nube y correo electrónico, mensajería instantánea y videoconferencia en una suscripción mensual. Office 365 está disponible en dos niveles diferentes: E1 y E3.
Microsoft E1 vs Microsoft E3
La principal diferencia entre Microsoft E1 y Microsoft E3 es que Microsoft E1 proporciona correo electrónico básico, intercambio de archivos y almacenamiento, mientras que Microsoft E3 ofrece un conjunto completo de capacidades comerciales, incluyendo Microsoft Office ( Word, Excel, PowerPoint, etc. ) y características de seguridad adicionales.
El paquete E1 es la más básica de las dos opciones. Además del almacenamiento y uso compartido de archivos y correos electrónicos con Microsoft Outlook, OneDrive también ofrece características de seguridad adicionales como la autenticación multifactor, lo que lo convierte en una buena opción para las pequeñas empresas.
Microsoft Office 365 E3 es la opción media para los suscriptores de Office 365, presenta toda la funcionalidad de E1 y todo el conjunto de escritorio de los programas de Office 365, así como más almacenamiento para correo electrónico y SharePoint. Office 365 E3 no es demasiado simple ni demasiado avanzado.
Tabla de comparación entre Microsoft E1 y Microsoft E3
Parámetros de comparaciónMicrosoft E1Microsoft E3MobilityNoYesOffice 365Web-versionDesktopLevel of SecurityLowHighVoicemailNo disponibleDisponible para 1 usuario5 usuarios
¿Qué es Microsoft E1?
Microsoft’s Office Suite ( Word, PowerPoint y Excel ) está disponible exclusivamente en la web y en dispositivos móviles en Microsoft E1. Estos programas ’ contrapartes basadas en la web son inaccesibles.
Outlook ofrece correo electrónico con un tamaño de buzón de 50GB. Puede usar el calendario, los contactos y las funciones de archivo de correo electrónico. Sin embargo, no podrá usar Outlook en su escritorio porque el cliente de escritorio no está disponible. En cambio, deberá usar el sitio de correo electrónico basado en la web.
La seguridad fundamental del correo electrónico de Office 365 ’, Exchange Online Protection, protege contra el acceso no autorizado a sus mensajes. Esto detendrá los tipos más comunes de spam, pero no afectará los ataques de correo electrónico más sofisticados.
Se incluyen los equipos
, la aplicación de mensajería instantánea y reunión de Microsoft, al igual que los eventos en vivo. No incluye ninguna funcionalidad de sistema de audio o teléfono.
Los usuarios pueden intercambiar y colaborar en archivos usando SharePoint y Yammer, que se proporcionan ( nuevamente, esto solo es posible en dispositivos móviles o en la versión web de aplicaciones de oficina en la nube ). Cada usuario obtiene hasta 1 TB de espacio de almacenamiento.
Power Automate, Planner y To-Do están todos incluidos en la versión E1. También se ofrecen métricas básicas como la puntuación productiva y la gestión de cumplimiento.
El inicio de sesión único y la autenticación de dos factores son compatibles con Microsoft E1.
¿Qué es Microsoft E3?
Microsoft E3 carece de Defender para Office 365 ’ s mayor funcionalidad de seguridad de correo electrónico, así como audioconferencia. Hay varias soluciones de seguridad de correo electrónico de terceros disponibles que son más robustas que Defender ( por un precio más rentable ).
Se ofrece el conjunto completo de servicios en la nube de Microsoft. El correo electrónico viene con buzones de hasta 100 GB de capacidad y todas las funciones que esperaría. El sistema telefónico y las conferencias de audio están excluidos de los equipos de Microsoft.
Exchange Online Protection protege su correspondencia por correo electrónico. También se proporciona prevención de pérdida de datos por correo electrónico y archivos ( DLP ). Las regulaciones de cifrado y retención de correo electrónico, así como los registros de auditoría y los registros de auditoría, se incluyen como características estándar.
SharePoint viene con una cantidad ilimitada de almacenamiento OneDrive para cada usuario. Las tres herramientas están incluidas. No incluye Power BI Pro.
Se incorporan herramientas analíticas como la puntuación productiva y la gestión del cumplimiento. Las políticas grupales que no están disponibles en E1 pueden ser administradas por administradores. La búsqueda de contenido, eDiscovery y auditorías básicas están disponibles. La auditoría avanzada y el mantenimiento de registros no están cubiertos.
La autenticación de inicio de sesión único y multifactor son compatibles con la gestión de identidad y acceso.
Si está trabajando en un entorno Citrix o Remote Desktop, esta es una consideración crítica. Las PC compartidas no se pueden activar con E1. Citrix, Escritorio remoto y Computadoras compartidas son populares en las empresas; sin embargo, no funcionan con E1. Esto significa que si está utilizando Citrix, un entorno de Escritorio remoto o máquinas de quiosco, entonces Microsoft E3 es el camino a seguir.
Diferencias principales entre Microsoft E1 y Microsoft E3
- La suite Office no está disponible en Microsoft E1 pero está disponible en Microsoft E3.
- El correo electrónico avanzado de Microsoft Office 365 no está disponible en Microsoft E1 pero está disponible en Microsoft E3.
- 50 GB Mailbox está disponible en Microsoft E1, mientras que 100 GB Mailbox está disponible en Microsoft E3.
- 1 TB El almacenamiento OneDrive está disponible en Microsoft E1, mientras que el almacenamiento ilimitado OneDrive está disponible en E3.
- La versión Microsoft E1 se centra en la versión en línea solo, mientras que la versión Microsoft E3 viene con una licencia completa para instalar la versión de escritorio de Word, Excel, Outlook, etc.
- Microsoft E1 incluye menos servicios comerciales que Microsoft E3.
Síntesis
Los documentos
Word, OneNote, PowerPoint y Excel se pueden crear y editar en línea utilizando Microsoft Office. Planner le permite hacer nuevos planes, organizar tareas para su equipo, delegar trabajo, compartir archivos, chatear y recibir actualizaciones de progreso de su equipo.
Los dispositivos móviles, tabletas y navegadores web se pueden usar para generar informes, presentaciones y más atractivos, emocionantes e interactivos basados en la web. Si solo necesita correo electrónico y uso compartido de archivos, Microsoft E1 es su mejor opción. Office 365 no es necesario. Ideal para un solo usuario o un pequeño grupo.
Si no desea conferencias de audio o funciones de cumplimiento avanzadas, Microsoft E3 es la mejor opción para todos. Incluye todo Microsoft Office 365, además de más almacenamiento de correo electrónico y uso compartido de archivos. La seguridad de correo electrónico de terceros suele ser más rentable que Microsoft E5 y debe usarse junto con ella.
La licencia E3 es una de las soluciones más comunes para las empresas impulsadas por la digital. Con E3, obtiene aplicaciones de escritorio, obtiene correo electrónico, archivo, protección de información y más posibilidades de almacenamiento. También obtendrá Intune para la gestión de dispositivos y el plan de protección de información de Azure ( 1 ) para la protección contra pérdida de datos.
La mejor estrategia para su empresa estará determinada por sus requisitos comerciales específicos y casos de uso. Usar E3 junto con la seguridad de terceros es la mejor opción si no necesita un sistema telefónico.
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4842-5875-0_1
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4842-3567-6_1
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